Приказ Управления Росреестра по Москве от 18.04.2013 N 125 "О внесении изменений в приказы Управления от 19.05.2011 N 143 "Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП", от 09.12.2011 N 363 "Об утверждении Порядка хранения, подготовки и передачи регистрационных дел на хранение в фонд ЕГРП после выдачи документов заявителю в подразделениях Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве"

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКВЕ

ПРИКАЗ
от 18 апреля 2013 г. № 125

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ
ОТ 19.05.2011 № 143 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ, ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ФОНДА ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ ФОНДА ЕГРП", ОТ 09.12.2011 № 363 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ХРАНЕНИЯ, ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДЕЛ
НА ХРАНЕНИЕ В ФОНД ЕГРП ПОСЛЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВИТЕЛЮ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА
И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКВЕ"

В соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.1998 № 219, в целях усиления контроля за порядком работы по формированию и ведению фонда ЕГРП, состоящего из разделов ЕГРП, дел правоустанавливающих документов, книг учета документов, приказываю:
1. Дополнить главу 18 Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП пунктами 18.13, 18.14, 18.15 согласно приложению № 1.
2. Дополнить Порядок хранения, подготовки и передачи регистрационных дел на хранение в фонд ЕГРП после выдачи документов заявителю в подразделениях Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве пунктами 11, 12, 13, 14, 15 согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о. заместителя руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве Огаркова Д.И.

Руководитель Управления
С.Д. Денисенко





Приложение № 1
к приказу Управления
Федеральной службы
государственной регистрации,
кадастра и картографии по Москве
от 18 апреля 2013 г. № 125

18.13. При проведении организационно-штатных мероприятий отдел ведения ЕГРП направляет начальнику ликвидируемого отдела сведения о выданных во временное пользование регистрационных делах.
18.14. В случае отсутствия необходимости использования регистрационных дел, выданных во временное пользование, они подлежат возврату в отдел ведения ЕГРП до окончания организационно-штатных мероприятий.
18.15. При необходимости использования регистрационных дел, выданных во временное пользование, ответственный сотрудник за получение подлинных регистрационных дел ликвидируемого отдела передает регистрационные дела по реестру ответственному сотруднику отдела, являющегося правопреемником. Второй подлинный экземпляр реестра, подписанный ответственным сотрудником отдела-правопреемника, направляется в отдел ведения ЕГРП до окончания организационно-штатных мероприятий.





Приложение № 2
к приказу Управления
Федеральной службы
государственной регистрации,
кадастра и картографии по Москве
от 18 апреля 2013 г. № 125

11. В случае проведения организационно-штатных мероприятий начальник ликвидируемого отдела направляет в отдел ведения ЕГРП сведения о количестве дел, книг учета документов и форм ЕГРП, регистрационные действия по которым завершены.
12. Ликвидируемым отделом проводится проверка наличия дел, книг учета документов, форм ЕГРП и осуществляется подготовка документов к сдаче на постоянное хранение.
13. Документы формируются и передаются на постоянное хранение в соответствии с Порядком работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП, утвержденным приказом Управления № 143 от 19.05.2011.
14. Документы, подлежащие выдаче заявителям, включаются в опись на передачу регистрационных дел с указанием всех невыданных документов.
15. В случае выявления недостатков в оформлении дел, книг учета документов и форм ЕГРП при приеме дел на постоянное хранение после окончания организационно-штатных мероприятий возврат документов на доработку осуществляется в отдел, являющийся правопреемником ликвидируемого отдела.


------------------------------------------------------------------