Приказ Департамента культуры г. Москвы от 06.12.2013 N 869 "Об утверждении Порядка подготовки и утверждения передаточного акта "

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 6 декабря 2013 г. № 869

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ
ПЕРЕДАТОЧНОГО АКТА (РАЗДЕЛИТЕЛЬНОГО БАЛАНСА)

В соответствии с постановлениями Правительства Москвы от 21 декабря 2010 г. № 1075-ПП "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации государственных учреждений города Москвы", от 21 декабря 2010 г. № 1076-ПП "О порядке осуществления органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий учредителя государственных учреждений города Москвы", от 23 июля 2013 г. № 484-ПП "Об утверждении Положения о Департаменте культуры города Москвы" приказываю:
1. Утвердить порядок подготовки и утверждения передаточного акта (разделительного баланса) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Установить, что:
2.1. Порядок (п. 1) распространяется на все государственные учреждения, подведомственные Департаменту культуры города Москвы.
2.2. Передаточный акт (разделительный баланс) от лица Департамента культуры города Москвы утверждается заместителем руководителя Департамента Лупачевой Г.В.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента культуры города Москвы Лупачеву Г.В.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента культуры
города Москвы
С.А. Капков





Приложение
к приказу Департамента
культуры города Москвы
от 6 декабря 2013 г. № 869

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПЕРЕДАТОЧНОГО АКТА
(РАЗДЕЛИТЕЛЬНОГО БАЛАНСА)

1. Общие положения

1. Реорганизация подведомственных государственных учреждений культуры города Москвы (далее - учреждение) в форме слияния, присоединения осуществляется на основании решения учредителя - приказа Департамента культуры города Москвы (далее - Департамент).
2. Решение о реорганизации подведомственных учреждений в форме разделения, выделения, преобразования принимается Правительством Москвы в форме распоряжения Правительства Москвы.
3. Реорганизация учреждений может быть осуществлена по согласованию заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития.
4. Учреждение считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения.
5. При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого учреждения первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного учреждения.
6. Правопреемство при реорганизации учреждений устанавливается на основании передаточного акта (формы реорганизации - слияние, присоединение, преобразование) или разделительного баланса (формы реорганизации - выделение, разделение).
7. В реорганизуемых учреждениях должна быть проведена инвентаризация имущества, обязательств, а также всех видов расчетов, в том числе по налогам и сборам и прочим платежам в бюджет и внебюджетных фондов.
В случае наличия расхождения между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета в бухгалтерский учет должны быть внесены соответствующие исправления.
Все исправления в учет в случае обнаружения отклонений фактического наличия активов и обязательств от учетных данных должны быть внесены до составления передаточного акта (разделительного баланса).

2. Состав передаточного акта (разделительного баланса)

8. Передаточный акт (разделительный баланс) должен состоять из текстовой части, финансовой части и приложений, являющихся его неотъемлемой частью.
9. Передаточный акт (разделительный баланс) должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного учреждения в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.
10. В текстовой части передаточного акта (разделительного баланса) должны быть прописаны стороны (полные наименования учреждений, участвующих в реорганизации, фамилия, имя, отчество руководителя и указаны номера государственной регистрации юридических лиц), основание (реквизиты приказа Департамента) для проведения реорганизации учреждения.
11. К передаточному акту (разделительному балансу) прилагаются (при наличии):
- перечень недвижимого имущества;
- перечень особо ценного движимого имущества;
- перечень движимого имущества;
- передаточные сметы;
- передаточный, разделительный баланс (бухгалтерская форма) на дату проведения реорганизационных мероприятий;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по счетам учета;
- описи передаваемых объектов интеллектуальной собственности;
- опись передаваемых подлинников документов;
- реестр принятых бюджетных обязательств и обязательств, принятых за счет средств от приносящей доход деятельности.
12. Департаментом, руководителем учреждения может быть принято решение о содержании дополнительной информации, отражающей переход прав, в том числе на имущество, которое будет передано в рамках полного правопреемства по передаточному акту (разделительному балансу).
13. Документы, которые оформляются в ходе подготовки передаточного акта (разделительного баланса), являются его неотъемлемой частью и выпускаются в виде приложений к передаточному акту (разделительному балансу).
14. Приложение 1 "Перечень недвижимого имущества учреждения" должно содержать полную информацию о недвижимом имуществе, находящемся на балансе учреждения, а именно:
14.1. Адрес объекта недвижимого имущества.
14.2. Площадь объекта недвижимого имущества при условии владения не всем зданием, в том числе указать конкретные комнаты, помещения объекта недвижимого имущества в соответствии со свидетельством о государственной регистрации права.
14.3. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации права.
14.4. Дата, номер распоряжения Департамента городского имущества города Москвы о закреплении указанного объекта недвижимого имущества;
14.5. Стоимостные характеристики объекта недвижимого имущества.
15. В случае если объект недвижимого имущества не учитывается на балансе учреждения, в передаточном акте указывается информация о передаче прав (если право оперативного управления зарегистрировано, т.е. возникло у учреждения) на данный объект недвижимого имущества в соответствии с правоустанавливающими документами.
16. Приложение 2 "Перечень особо ценного движимого имущества". Составляется на основании утвержденного учредителем Перечня особо ценного движимого имущества учреждения.
17. Приложение 3 "Перечень движимого имущества".
18. Приложение 4 "Перечень материальных запасов".
19. Приложение 5 "Перечень основных средств стоимостью до 3000 рублей".
20. Приложение 6 "Расчеты по выданным авансам".
21. Приложение 7 "Расчеты по принятым обязательствам".
22. Бухгалтерская отчетность формируется и представляется на дату проведения реорганизации в следующем составе:
- Разделительный (ликвидационный) баланс (бухгалтерская форма) государственного учреждения;
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения;
- Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;
- Отчет о принятых учреждением обязательствах.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена по утвержденным формам.
23. В состав передаточного акта (разделительного баланса) требуется включить надлежаще заверенные копии следующих документов:
23.1. Приказа Департамента, на основании которого принято решение о реорганизации юридических лиц.
23.2. Свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество и земельные участки.
23.3. Документы, подтверждающие полномочия ответственного лица, подписывающего передаточный акт (разделительный баланс), при необходимости.
23.4. При заключении договора аренды на объект недвижимого (движимого) имущества, передаваемый в ходе реорганизации:
23.4.1. Копию договора аренды с указанием срока аренды, арендодателя, арендатора, площади объекта недвижимого имущества.
23.4.2. Информацию о номерах расчетного счета, на которые поступают средства от сдачи в аренду объекта недвижимого (движимого) имущества.
24. При слиянии (разделении) составляется один общий передаточный акт (разделительный баланс), который должен содержать полную информацию для всех юридических лиц, участвующих в процессе реорганизации в указанных формах.
25. Учреждением, находящимся в реорганизации в соответствии с принятым решением, по результатам проведенной инвентаризации готовится необходимое количество копий передаточного акта (разделительного баланса) и направляются на утверждение в Департамент.
26. Передаточный акт (разделительный баланс) со всеми приложениями должен быть прошит и пронумерован. На оборотной стороне последнего листа последнего приложения делается запись о количестве прошитых и пронумерованных листов ("Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 10 (десять) листов"), которая заверяется подписью уполномоченного лица с указанием фамилии, инициалов и скрепляется оттиском печати учреждения.

3. Порядок рассмотрения, согласования передаточного акта
(разделительного баланса) Департаментом

27. Реорганизуемое учреждение, ответственное за исполнение плана мероприятий по реорганизации во исполнение принятого решения Департаментом, предоставляет в Департамент для утверждения подготовленный в соответствии с разделом 2 настоящего порядка передаточный акт (разделительный баланс).
28. Ответственным исполнителем при рассмотрении вопроса утверждения передаточного акта (разделительного баланса) является Управление бухгалтерского учета и контроля Департамента.
29. Соисполнителями при рассмотрении вопроса об утверждении передаточного акта (разделительного баланса) являются:
- управления и отделы Департамента, курирующие учреждения в соответствии с основными видами деятельности учреждений;
- Управление правового обеспечения и имущественных отношений Департамента;
- Государственное казенное учреждение города Москвы "Объединенная дирекция по развитию парков культуры и отдыха города Москвы" в отношении государственных учреждений культуры города Москвы - парков культуры и отдыха, музеев-усадеб и музеев-заповедников, ГБУ "Московский зоопарк", ГАУК г. Москвы МО "Музеон".
30. Ответственный исполнитель:
30.1. Рассматривает обращение учреждения с пакетом документов и с учетом заключения соисполнителей.
30.2. Определяет возможность утверждения передаточного акта (разделительного баланса) уполномоченным заместителем руководителя Департамента.
30.3. В случае принятия решения об отказе в утверждении передаточного акта (разделительного баланса) готовит проект письма-уведомления об отказе за подписью уполномоченного заместителя руководителя Департамента.
31. После утверждения передаточного акта (разделительного баланса) Департаментом Учреждение направляет утвержденный передаточный акт (разделительный баланс) в Департамент городского имущества города Москвы для согласования.
32. Согласованный Департаментом городского имущества города Москвы один экземпляр передаточного акта (разделительного баланса) направляется Учреждением в Департамент для учета в работе Управлением бухгалтерского учета и контроля Департамента.


------------------------------------------------------------------