Распоряжение ДЖКХиБ г. Москвы от 05.12.2013 N 05-14-387/3 "О внесении изменений в распоряжение Департамента от 15.12.2010 N 05-14-519/0"

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 декабря 2013 г. № 05-14-387/3

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА
ОТ 15.12.2010 № 05-14-519/0

В целях профилактики нарушений требований законодательства в сфере рассмотрения обращений граждан, указанных в представлении Прокуратуры г. Москвы от 08.10.2013 № 7/23-23/1-24-2013/133496, а также повышения эффективности работы с документами:
1. Внести следующие изменения в распоряжение Департамента от 15.12.2010 № 05-14-519/0 "О Регламенте Департамента" (в редакции распоряжений Департамента от 27.07.2011 № 05-14-448/1, от 24.10.2011 № 05-14-693/1, от 06.02.2012 № 05-14-27/2, от 31.08.2012 № 05-14-354/2, от 29.12.2012 № 05-14-553/2):
1.1. Пункт 6.3.2 приложения к распоряжению дополнить абзацем в следующей редакции:
"Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений в подразделениях Департамента возлагается на начальников соответствующих подразделений".
1.2. Пункт 8.1 приложения к распоряжению дополнить дефисами третьим, четвертым, пятым, шестым, седьмым и восьмым в следующей редакции:
"- круглую печать "Управление государственной службы, кадров и охраны труда";
- круглую печать "Правовое управление";
- круглую печать "Управление делами";
- штамп "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ ТЕЛ.: 957-01-16 957-73-93 № _______ 20__ г.";
- штамп "Правовое управление КОПИЯ ВЕРНА";
- штамп "Правовое управление Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы";
- штамп "КОПИЯ ВЕРНА Управление государственной службы, кадров и охраны труда";
- штамп "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ";".
1.3. В пункте 8.1.2 приложения к распоряжению слова "Круглая печать "Управление государственной службы, кадров и охраны труда" заменить словами "Круглая печать "Управление государственной службы, кадров и охраны труда", штамп "КОПИЯ ВЕРНА Управление государственной службы, кадров и охраны труда" и штамп "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
1.4. В пункте 8.1.2 приложения к распоряжению слово "хранится" заменить словом "хранятся".
1.5. Пункт 8.1.3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:
"Круглые печати "Для документов" и "Управление делами" используются для заверения копий служебных, распорядительных документов Департамента.
Штамп "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ ТЕЛ.: 957-01-16 957-73-93 № _____ 20__ г." используется при регистрации входящей корреспонденции.
Круглые печати "Для документов", "Управление делами" и штамп "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ ТЕЛ.: 957-01-16 957-73-93 № ______ 20__ г." хранятся в сейфе Управления делами Департамента.".
1.6. Пункт 8.1 приложения к распоряжению дополнить пунктом 8.1.4 в следующей редакции:
"8.1.4. Круглая печать "Правовое управление" и штампы "Правовое управление КОПИЯ ВЕРНА", "Правовое управление Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы" используются в отношении копий документов, представляемых в судебные органы, третейские суды, в органы надзора и контроля за соблюдением законодательства (кроме налоговых органов и государственных внебюджетных фондов), иным лицам в связи с рассмотрением дел в судах и иных органах государственной власти и местного самоуправления, уполномоченными должностными лицами, а также при рассмотрении конкурсной документации.
Круглая печать "Правовое управление" и штампы "Правовое управление КОПИЯ ВЕРНА", "Правовое управление Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы" хранятся в Правовом управлении.".
1.7. Пункт 8.1.4 приложения к распоряжению считать пунктом 8.1.5, изложив его в следующей редакции:
"Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера.
Изготовление факсимильного воспроизведения подписи производится Управлением делами на основании решения начальника Управления делами в связи с обращением должностного лица, аналог чьей подписи воспроизводится.".
1.8. Пункт 9 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:
"9.1. При свидетельствовании верности копий документов, подлинники которых хранятся в Департаменте, необходимо руководствоваться:
- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан";
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст);
- ГОСТ Р 5141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).
9.2. В зависимости от вида документов и их местонахождения копии этих документов полномочны заверять должностные лица того подразделения Департамента, в котором такие документы составлены, находятся или хранятся в соответствии с установленным порядком.
9.3. Заверительная подпись составляется по форме: "Копия верна", наименование должности лица, ФИО заверившего копию, его личная подпись и дата заверения копии.
9.4. Электронный документ заверяется должностным лицом Департамента, имеющим доступ к соответствующему программному обеспечению, нанесением на бумажную копию удостоверительной надписи в соответствии с пунктом 9.3 настоящего Регламента.
9.5. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая внизу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в Департаменте.".
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления делами Департамента Радину Ю.И.

Руководитель Департамента
жилищно-коммунального хозяйства
и благоустройства города Москвы
А.В. Цыбин


------------------------------------------------------------------