Приказ Филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 18.07.2013 N 68-П "Об утверждении порядка подготовки ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам капитального строительства и наделению полномочиями по подписанию ответов должностных лиц филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве, направляемых по электронной почте"
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА
И КАРТОГРАФИИ" ПО МОСКВЕ
ПРИКАЗ
от 18 июля 2013 г. № 68-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕГИСТРАТОРОВ УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА
ПО МОСКВЕ ПО ОБЪЕКТАМ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И НАДЕЛЕНИЮ
ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО ПОДПИСАНИЮ ОТВЕТОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФИЛИАЛА
ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА" ПО МОСКВЕ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
В целях реализации Порядка взаимодействия Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и филиала Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Москве при сопоставлении данных Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости, утвержденного совместным приказом Управления Росреестра по Москве и филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 25 марта 2013 г. № 83/36-П, приказываю:
1. Утвердить Порядок подготовки ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам капитального строительства (приложение № 1).
2. Наделить полномочиями по подписанию ответов государственным регистраторам должностных лиц филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве (приложение № 2).
3. Начальнику отдела информационных технологий установить электронную почту должностным лицам филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве (приложение № 1).
4. Начальнику административного отдела Бучек И.Н. провести обучение должностных лиц филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве (приложение № 2) правилам и порядку работы в системе электронного документооборота в части выполнения пп. 2.4, 2.7 Порядка (приложение № 1).
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Макашова Д.А.
Директор
В.А. Григорьева
Приложение № 1
к приказу филиала ФГБУ
"ФКП Росреестра" по Москве
от 18 июля 2013 г. № 68-П
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕГИСТРАТОРОВ
УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА ПО МОСКВЕ ПО ОБЪЕКТАМ
КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
Порядок применяется при государственном кадастровом учете, выдаче сведений из ГКН в отношении зданий, сооружений, помещений и объектов незавершенного строительства после 1 января 2013 г. при сопоставлении сведений ЕГРП и ГКН в рамках исполнения Порядка взаимодействия Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и филиала Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Москве при сопоставлении сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости, утвержденного совместным приказом Управления Росреестра по Москве и филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 25 марта 2013 г. № 83/36-П.
1. Общие положения
1.1. Направление внутриведомственных запросов, представление документов и информации в рамках реализации настоящего Порядка осуществляется сотрудниками, назначенными приказом директора филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве (далее - Филиал).
Взаимодействие с государственными регистраторами Управления Росреестра по Москве осуществляется в электронном виде.
1.2. Сотрудники филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве, наделенные полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам капитального строительства, обязаны вести учет полученных от государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве запросов, а также ответов на запросы, направленные в Управление Росреестра по Москве.
1.3. Переписка с государственными регистраторами Управления Росреестра по Москве (внутриведомственные запросы) подразделяется на:
1.3.1. Удостоверение наличия либо отсутствия сведений в ГКН на объект недвижимости.
1.3.2. Уточнение сведений об объекте недвижимости для внесения изменений в подраздел I ЕГРП.
1.3.3. Верификация сведений ГКН при дублировании записей.
1.3.4. Инициативные запросы в Управление Росреестра по Москве об удостоверении наличия либо отсутствия сведения о правах на объект недвижимого имущества в ЕГРП.
2. Порядок действий сотрудников филиала
ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве
2.1. Каждый инициативный запрос в Управление Росреестра по Москве либо ответ на запрос государственного регистратора составляется в отношении только одного объекта недвижимого имущества.
Поступившие запросы (пп. 1.3.1-1.3.3) распечатываются, регистрируются в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству сотрудниками административного отдела и направляются на исполнение установленным порядком.
2.2. При получении запроса регистрирующего отдела Управления Росреестра по Москве о предоставлении информации сотрудник Филиала, исполняющий запрос, проверяет соответствие Ф.И.О. ответственного лица, указанного в запросе, электронному адресу отправителя.
2.3. Ответы на запросы, направляемые в адрес государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве, готовятся в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Подготовленный ответ подписывается сотрудником Филиала, наделенным полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам капитального строительства, и заверяется электронной цифровой подписью.
2.4. Сотрудник, подготовивший ответ на запрос государственного регистратора Управления Росреестра по Москве, прикрепляет файл ответа в формате MSWord, а также файл, заверенный электронно-цифровой подписью, к регистрационной карточке входящего документа в системе электронного документооборота. В регистрационной карточке в поле "Комментарий" делает пометку "ответ направлен, дата направления ответа" и направляет ответ по электронной почте в адрес государственного регистратора Управления Росреестра по Москве.
2.5. Подготовленную информацию на запрос государственного регистратора сотрудник Филиала, ответственный за взаимодействие, направляет в Управление Росреестра по Москве в электронной форме на адрес электронной почты государственного регистратора, запросившего указанные сведения.
2.6. Ответ направляется с рабочей станции сотрудника, подписавшего ответ.
2.7. Инициативные запросы (п. 1.3.4), направляемые в адрес Управления Росреестра по Москве, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
2.7.1. Реквизиты инициативного запроса:
- регистрационный номер - номер, присвоенный в программном комплексе Приема выдачи документов (ПК ПВД);
- дата - дата подписи запроса. Подпись состоит из должности, наименования организации, расшифровки подписи.
2.7.2. Инициативные запросы (п. 1.3.4) подписываются уполномоченными сотрудниками Филиала и направляются с рабочей станции сотрудника, подготовившего запрос, и подписываются электронной цифровой подписью.
2.7.3. В инициативном запросе в обязательном порядке указывается адрес электронной почты, на которую необходимо направлять ответ.
2.8. Ответственность за соответствие файла в формате MSWord файлу, подписанному электронной цифровой подписью, несет лицо, подписавшее файл.
2.9. В случае если на почтовый ящик сотрудника Филиала, наделенного полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам капитального строительства, направляемых по электронной почте, приходит запрос государственного регистратора, то такой запрос регистрации не подлежит, и государственному регистратору направляется уведомление следующего содержания: "В РЕГИСТРАЦИИ ОТКАЗАНО. В СООТВЕТСТВИИ С УТВЕРЖДЕННЫМ ПОРЯДКОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА ПО МОСКВЕ И ФИЛИАЛА ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА" ПО МОСКВЕ ЗАПРОСЫ НАПРАВЛЯЮТСЯ НА АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ OKY_3@U77.ROSREESTR.RU".
2.10. Допускается оформление ответов на запросы государственных регистраторов, а также инициативных запросов в адрес Управления Росреестра по Москве в рамках исполнения Порядка взаимодействия Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и филиала Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Москве при сопоставлении сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости, утвержденного совместным приказом Управления Росреестра по Москве и филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 25 марта 2013 г. № 83/36-П без использования бланков писем Филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве на чистых листах бумаги формата А4 при условии подписания файлов указанных документов электронной цифровой подписью.
Пример оформления запроса (приложение).
Приложение
к Порядку подготовки ответов
на запросы государственных
регистраторов Управления Росреестра
по Москве по объектам
капитального строительства
Государственному регистратору
Управления Росреестра по Москве
ФИО
"_________" 20___ № ____________ (адрес электронной почты)
Заместитель начальника отдела
подготовки сведений № 1
филиала ФГБУ "ФКП Росреестра"
по Москве Е.А. Есин
Исп. Есин Е.А.
тел. ______________
Приложение № 2
к приказу филиала ФГБУ
"ФКП Росреестра" по Москве
от 18 июля 2013 г. № 68-П
СПИСОК
СОТРУДНИКОВ ФИЛИАЛА ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА" ПО МОСКВЕ,
НАДЕЛЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО ПОДПИСАНИЮ ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕГИСТРАТОРОВ УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА
ПО МОСКВЕ ПО ОБЪЕКТАМ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА,
НАПРАВЛЯЕМЫХ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
№ п/п
ФИО
Должность
Примечание
1
Назарова О.С.
Ведущий инженер
2
Яковенко А.С.
Инженер 1 категории
3
Зубцов М.А.
Инженер 1 категории
4
Щепеткин В.Л.
Инженер
5
Чефранов Г.С.
Инженер 1 категории
6
Есин Е.А.
Заместитель начальника отдела подготовки сведений № 1
7
Картышова А.В.
Ведущий технолог
8
Серегина А.А.
Ведущий технолог
9
Пастарнакова О.Ф.
Инженер 1 категории
------------------------------------------------------------------